Protection des données

La protection de vos données personnelles constitue une priorité pour le Collège Jean Perrin.

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur les données que nous collectons, les raisons de leur traitement, leur durée de conservation ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos informations personnelles.

En utilisant nos services, notamment notre serveur Discord ainsi que nos différentes plateformes associées, vous acceptez les modalités décrites dans cette politique.

Le Collège Jean Perrin est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités.

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter l’administration directement via notre serveur Discord.

Informations d’identification

• Identifiant Discord (User ID)
• Nom d’utilisateur Discord
• Avatar Discord

Données d’utilisation

• Messages envoyés sur les salons lorsque cela est nécessaire au fonctionnement des services
• Journaux de modération
• Historique des sanctions
• Informations relatives à votre activité sur le serveur
• Participation aux événements RP

Lorsque vous effectuez une candidature ou rejoignez l’équipe du Collège Jean Perrin, nous pouvons collecter :

Données administratives

• Réponses aux formulaires
• Informations professionnelles ou RP communiquées volontairement
• Résultats des entretiens

Données techniques

• Horodatage des connexions
• Identifiants techniques
• Journaux système
• Historique de certaines actions réalisées sur les plateformes

Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :

• assurer le bon fonctionnement du serveur Discord ;
• permettre le fonctionnement des outils internes (Pronote, portail, documentation, etc.) ;
• gérer les comptes utilisateurs ;
• assurer la sécurité des plateformes ;
• prévenir les abus, la triche et les comportements malveillants ;
• traiter les candidatures du personnel ;
• améliorer continuellement l’expérience des utilisateurs ;
• répondre aux demandes d’assistance.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales.

Les traitements réalisés reposent sur :

• votre consentement lorsque celui-ci est requis ;
• l’intérêt légitime du Collège Jean Perrin afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité de ses services ;
• le respect des obligations légales lorsqu’elles sont applicables.

L’ensemble des données est hébergé sur des infrastructures sécurisées répondant aux standards actuels en matière de sécurité informatique.

Le Collège Jean Perrin met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir :

• la confidentialité des données ;
• leur intégrité ;
• leur disponibilité ;
• leur protection contre tout accès non autorisé, perte, modification ou divulgation.

L’accès aux données est strictement limité aux membres de l’administration ayant besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions.

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Certaines informations peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires :

• à la sécurité du serveur ;
• au traitement des sanctions ;
• au respect d’obligations légales.

À l’issue de cette période, les données sont supprimées ou anonymisées.

Le Collège Jean Perrin ne vend, ne loue et ne commercialise jamais les données personnelles de ses utilisateurs.

Les informations collectées ne sont accessibles qu’aux membres autorisés de l’administration.

Des données peuvent toutefois être traitées par des services tiers indispensables au fonctionnement du projet, notamment :

• Discord ;
• services d’hébergement ;
• plateformes de documentation ;
• outils internes utilisés par le Collège Jean Perrin.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition lorsque celui-ci est applicable ;
• droit à la portabilité des données.

Toute demande peut être adressée directement à l’administration via le serveur Discord.

Nos plateformes peuvent utiliser des technologies nécessaires au bon fonctionnement des services proposés.

Aucun cookie ou traceur n’est utilisé à des fins publicitaires par le Collège Jean Perrin.

Nos services sont principalement destinés aux utilisateurs respectant les conditions d’utilisation de Discord.

Les utilisateurs mineurs sont invités à utiliser nos services sous la responsabilité de leurs représentants légaux.

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte :

• des évolutions légales ;
• des évolutions techniques ;
• des changements apportés à nos services.

L’utilisation continue de nos services après publication des modifications vaut acceptation de la nouvelle version.

Pour toute question relative à cette Politique de confidentialité ou concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter l’administration du Collège Jean Perrin via le serveur Discord officiel.